Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен? Обязательные пункты акта, правила заполнения формы. Особенности форм КС-2, КС-3 и ОС-3. Акт выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ. Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг по договору: здесь Вы можете бесплатно скачать шаблон бланка и образец заполнения формы в форматах WORD (.doc) и EXCEL (.xls)

Бланк акта выполненных работ — скачать

Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).

Word

  • Скачать бланк акта выполненных работ .docx

Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.

Excel

  • Скачать бланк акта выполненных работ .xlsx

Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.

Преамбула Акта выполненных работ / оказанных услуг

Пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью "Покупатель" ИНН/КПП 7700000001 / 77000000001, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Заказчик" и Общество с ограниченной ответственностью "Компания" ИНН/КПП 7700000002 / 77000000002, в лице Генерального директора Иванова Петра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", совместно именуемые "Стороны", составили и подписали настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил работы (оказал услуги) в соответствии с условиями договора № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.

  • Акт считается действительным, если подписан (и заверен печатью) с каждой стороны, если другое не предусмотрено договором.
  • Акт может быть односторонним, т. е. подписан только Исполнителем, а Заказчику такой Акт подписывать не требуется. Но в этом случае в договоре, а именно в пункте о приеме выполненных работ (оказанных услуг) необходимо явно указать: "Акт считается подписанным, если Заказчик в течение 5 рабочих дней после получения Акта не предъявил Исполнителю претензии и (или) своё несогласие по работам (услугам), перечисленным в Акте. Претензия и (или) несогласие предоставляется Заказчиком в письменном виде по адресу Исполнителя."

Также в Акте можно указать условия:

  • Исполнитель выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
  • Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.
  • Оплата производится в соответствии с условиями счета № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ образец, подписанный обеими сторонами. Именно акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.

В любом случае, для того, чтобы не ошибиться в разработке акта собственными силами, следует ориентироваться на статью 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указаны все обязательные реквизиты акта. Кроме того, в учетной политике предприятия следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией. Как дополнение к ней приложить эти бланки, например, акт выполненных работ образец.

Нередки ситуации, когда работы выполнены силами самой организации. Даже и в этом случае налоговое законодательство требует составления акта выполненных работ. Именно для таких ситуаций, и не только, на предприятии ежегодно назначается постоянно действующая комиссия, члены которой имеют право подписывать подобные акты. Акт выполненных работ образец следует постоянно сверять с изменениями в действующем законодательстве, во избежание проблем с налоговыми органами.

Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3. Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Для чего нужен акт выполненных работ? На нашем сайте вы сможете скачать готовый образец акта выполненных работ, который поможет Вам наглядно увидеть суть данного документа. Скачать бланк акта выполненных работ можно в нашем специальном разделе Документов.

Акт как бухгалтерский документ

Фото 2

По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Как правильно составить акт выполненных работ

Фото 3

Для оформления документации по оказанию строительных услуг используют формы КС-3 и КС-2, на основании которых составляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не относятся к сфере строительства (отдельная форма на эти виды услуг законодательством не предусмотрена):

  • Форма КС-2 используется при осуществлении строительно-монтажных работ.
  • Форма КС-3 используется в качестве справки при подсчете стоимости услуг и затрат по строительным услугам.

Акт выполненных работ в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Дата составления акта и порядковый номер.
  • Номер договора, к которому относится акт.
  • Номер счета, соответствующий выполненному объему работ и предоставленный заказчику.
  • Сроки осуществления работ.
  • Единицы измерения услуг (работ).
  • Стоимость проведенных работ с учетом НДС.
  • Объем выполненной работы (оформляется в виде перечня или таблицы).
  • Названия организаций заказчика и исполнителя.
  • Печати компаний и подписи представителей сторон.

При заполнении формы акта следует руководствоваться такими правилами:

  • В графе «Исполнитель» необходимо указать данные той стороны, которая предоставляет услуги: наименование (сокращенное или полное) согласно учредительным документам, юридический адрес исполнителя (город, почтовый индекс, улица, дом).
  • В строке «Заказчик» должны быть указаны данные стороны, потребляющей услуги (аналогично графе «Исполнитель»).
  • Таблица в бланке акта выполненных работ заполняется аналогично накладной, только вместо товаров указывается перечень проведенных услуг.
  • В строку «№» следует внести порядковые номера оказанных услуг.
  • В графу «Наименование работы (услуги)» вносятся наименования всех услуг и работ, которые соответствуют порядковым номерам.
  • В графу «Ед. изм.» вписывается номенклатура (шт., час).
  • В строку «Количество» заносится объем проведенных работ или предоставленных услуг в соответствующих единицах измерения.
  • В графу «Цена» вписывается цена в рублях за единицу осуществленной работы или оказанной услуги.
  • В графу «Сумма» вписывается стоимость осуществленной работы или предоставленной услуги (то есть результат перемножения соответствующих ячеек строк «Количество» и «Цена»). При этом сумма чисел во всех ячейках графы «Сумма» вписывается в «Итого», после этого указывается НДС от общей стоимости всех услуг или работ и сумма всех услуг или работ с учетом НДС. Но если исполнитель работает без НДС, то в графу «В том числе НДС» вписывается: «Без НДС».
  • В строке «Всего предоставлено услуг на сумму» пишется сумма из графы «Всего», прописью. Если эта сумма – целое числе (то есть без копеек), то там, где копейки вписывается «ноль».
  • В строку «В т.ч. НДС» прописью вписывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

Акт выполненных работ следует составить в двух экземплярах. Один экземпляр передается клиенту, второй – исполнителю.


Заказчик может оспорить информацию в акте и отказаться от его подписания. Все замечания по качеству услуг и срокам исполнения должны быть зафиксированы в акте. В таком случае исполнитель должен устранить все имеющиеся недостатки в регламентированный срок, после чего составляется новый акт.

Если же одна из сторон повторно отказывается подписывать акт или же замечания не найдены (незаконны), то в акте фиксируется факт отказа и документ подписывает только вторая сторона. После чего в судебном порядке принимается решение о необоснованности или правомерности отказа и оплата работ осуществляется на основании судебного решения.

Однако до того момента, пока клиент не подаст на исполнителя исковое заявление в суд, односторонний акт считается действительным и воспринимается как полноценная приемка и сдача работ. После подписания одностороннего документа исполнитель должен оплатить НДС независимо от того, будет ли он требовать уплату долга клиентом или нет.

Что такое акт выполненных работ

Фото 4

Договорные отношения между сторонами возникают с момента заключения соглашения между ними.

Договор содержит определенные условия.

Акт выполненных работ, услуг гарантирует, что исполнитель перед заказчиком выполнил свои обязательства.

Часто в содержание соглашения между участниками сделки включено положение по его составлению.

Произвольная форма составления должна содержать в себе обязательные реквизиты:

  • Наименование. В нем присутствуют различные варианты. Например, акт приемки выполненных работ или сдачи-приемки;
  • Номер, день составления;
  • Указание на номер, дату договора, по предмету которого составлена бумага;
  • Предмет договора;
  • Стоимость договора. Не учитывается НДС;
  • Информация о сторонах: исполнителе и заказчике;
  • Подписи сторон, дата, печати организаций.
ВАЖНО: Если акт выполненных работ по ремонту не является обязательной составляющей договора, заказчик не имеет право уклоняться от оплаты результатов труда исполнителя по причине не включения этого положения в соглашение.
Картинка

Причины низкой температуры. Образец обращения с жалобой. Выявление и устранение причин холода при достаточном отоплении. Экономичные способы теплосбережения. Читать подробнее

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем - в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

  • При передаче здания покупателю - п.1 ст.556 ГК.
  • При передаче предприятия покупателю - п.1 ст.563 ГК.
  • При принятии работ по договору строительного подряда - п.4 ст.753 ГК.
  • При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Базовые сведения

Акт приема выполненных работ формируется с учетом требований по наличию обязательных реквизитов. В перечне таковых отсутствует указание на обязательность отражения в акте детализации исполненных работ.

По договору подряда или оказания услуг исполнителем принимаются обязательства о выполнении определенных работ по заданию от заказчика. В свою очередь, договор обязует заказчика оплатить работу.

В соответствии со ст.783 ГК РФ к подрядному договору применяются общие положения относительно подряда, приведенные в ст.702—729 ГК.

Обязанностью заказчика является принять выполненную работу в оговоренный договором срок, при условии, что ее качество соответствует должному. Прием работ осуществляется на основании акта выполненных работ.





Основные понятия

Акт выполненных работ, по-другому акт оказания услуг или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения.

Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.

Заполняя акт о приеме выполненных работ, надлежит указать:

  • название документа, его номер и дату составления;
  • наименования сторон, их реквизиты и адрес;
  • реквизиты договора, к которому прилагается акт;
  • номер счета исполнителя для получения оплаты;
  • вид работ, их объем, сроки исполнения, стоимость, НДС;
  • единица измерения услуги;
  • подписи и печати исполнителя и заказчика.

Количество экземпляров акта согласовывается сторонами, но каждый из участников должен получить свой экземпляр.

Назначение документа

При заключении подрядного договора заранее определяется, какой именно документ станет подтверждением факта окончания и принятия работ. Сам по себе договор не может служить доказательством того, что условия его выполнены.

Целью договора является определение условий сотрудничества, постановка задачи перед исполнителем, разъяснение порядка оплаты. Как правило, завершающим документом относительно договора подряда становится акт выполненных работ.

Но само наличие акта приемки не означает принятия работ заказчиком. Документ должен быть подписан обеими сторонами. Только после этого условия договора считаются исполненными.











На основании акта заказчик обязан выплатить полную стоимость работ. Исполнитель получает право требовать оплаты. Другой важный момент это учет расходов.

Затраты организации на выполнение работ, связанных с производственной деятельностью, можно включить в себестоимость продукции. При расчете налога на прибыль эти затраты могут включаться в расходы предприятия.

Но подтвердить обоснованность отнесения стоимости работ по договору подряда к расходам необходимо документально. В противном случае затраты не уменьшат налогооблагаемую базу.





















К тому же налоговики вправе наложить штраф за недостоверность учета и попытку уклонения от налогов. Назначение акта выполненных работ можно рассматривать и с юридической точки зрения.

Если акт подписан, но оплата от заказчика в положенный срок не поступила, исполнитель вправе подать исковое заявление в суд.

Когда заказчик отказывается от приема работ без должного обоснования, исполнитель вправе самостоятельно подписать акт.

Наличие такого одностороннего акта с приложением первичной документации и договора дает исполнителю права требовать оплаты работ заказчиком в судебном порядке.

Действующая нормативная база

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам. Тем более что в нем должны наличествовать обязательные для первичной документации реквизиты.

Таковые указаны в ФЗ №402. Отсутствие положенных реквизитов не позволяет признать акт о выполнении работ действительным. По поводу первичности вопрос несколько спорный.

Так на основании акт приемки происходит подтверждение факта выполнения работ и возникает основание оплаты. Заказчик, руководствуясь актом, отображает свои затраты в расчете налога на прибыль.

Исполнитель в своем учете на основании акта показывает полученную прибыль. Но юридическим документов приемочный акт признается при наличии договора.

Налоговые органы считают ошибкой составление акт о приемке работ без предварительно заключенного договора.

Хотя из каждого правила есть исключения, но акт выполненных работ не может составляться без подрядного договора или подобного соглашения. Акт без договора может признаваться ничтожным.

Шаблон акта приемки работ не унифицирован. Утвержденная форма его имеется лишь для отдельных видов деятельности. Во всех прочих ситуациях организация самостоятельно разрабатывает наиболее подходящую форму акта и утверждает ее в учетных положениях.

Когда составляется акт выполненных работ?

Фото 5

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

Смотрите также: Заказать дебетовую карту Сбербанка - онлайн-заявка

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

  1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
  2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг. В этом случае все претензии перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно: акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах — для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, — излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые бизнес-идеи в сфере услуг, документ сохраняет юридическую силу — тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

Различия актов работ и услуг

Фото 6

Работы отличаются от услуг характером достижения овеществленного результата.

Читайте также: Поддержка малого бизнеса

Подрядчиком выступает лицо, которое осуществляет трудовую деятельность, предусмотренную договором между сторонами.

На подрядчика возлагается обязанность не только по выполнению, но и сдаче заказчику осуществленного результата труда.

Исполнитель услуг выполняет только определенную деятельность, без обязанности предоставления заказчику овеществленного результата.

Исполняющее работу лицо, обязано произвести спецификацию и отдать результат труда заказчику.

Если результат не будет достигнут, то результат труда считается незавершенным, так как заказчик заинтересован только в качественном результате.

Услуга необязательно должна привести к положительному для заказчика результату, например, в случае с юридическим сопровождением.

Адвокаты не всегда выигрывают судебный процесс, но это не говорит о том, что представительство не должно быть оплачено заказчиком.

Учет актов выполненных работ

Фото 7

Наиболее распространенные программы учета актов выполненных работ и другой первичной бухгалтерской документации:

  1. 1 С «Первичные документы». 1 С является электронной версией систематизированных бухгалтерских форм, используется в БД для хранения более 25 документов, утвержденных Госкомстатом;
  2. «Парус». Программа предназначена для небольших по численности предприятий различного рода деятельности. Система настроена под оптимизацию не только бухгалтерского учета, но и хозяйственной деятельности предприятия;
  3. Система БЭСТ. Программа является торговой платформой. Но в ее функционале заложено обеспечение основных участков учета в компании (расчетные счета, кассовое обслуживание, учет основных средств и т.д.).
Читайте также: Сдача налоговой отчетности ИП

В каких ситуациях требуется заполнение акта

Фото 8

Акт выполненных работ заполняется, когда между заказчиком и исполнителем существует соглашение в письменном виде на выполнение работ или предоставление услуг (исключение – финансовые услуги), так как документ считается основанием для оплаты клиентом оказанных услуг. Акт оформляется даже в тех случаях, когда в условиях договора о нем ничего не сказано или текст соглашения составлен некорректно.

Документ необходимо заполнить по специальной форме, а также поставить в обязательном порядке подписи заказчика и исполнителя. При неправильном ведении первичной бухгалтерской документации сотрудники налоговой инспекции накладывают административные взыскания, в том числе доначисление налогов в полном объеме.

В некоторых случаях акт выполненных работ при оказании исполнителем услуг не нужен, например, договор аренды. Для осуществления оплаты по арендным отношениям достаточно составить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2006 года, необходимо оформить также счета и платежные поручения.

Составление акта не требуется и при оказании услуг в сфере мобильной связи. Ведение бухгалтерской документации на данный вид услуг детально регламентируется положениями «Правил оказания услуг подвижной связи», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 мая 2005 года.

Если организация предоставляет услуги на официальном сайте с использованием договора публичной оферты, то в договоре должно быть зафиксировано положение о предоставлении актов выполненных работ на портале в личном кабинете, где заказчик (клиент) сможет распечатать отсканированную копию, поэтому отправлять по почте данный документ не обязательно. Акт должен быть выслан в подобной ситуации только по запросу заказчика, когда ему необходим оригинал документа с печатями.

В договоре желательно прописать условие: если заказчик на протяжении регламентированного промежутка времени не запросил оригинал документа, то он согласен с объемом и качеством проведенных работ, и никаких претензий не имеет.

При таком порядке ведения первичной документации нарушений со стороны бухгалтерии не будет.


Вопросы и ответы

Наша компания оказала услугу и выставила акт выполненных работ по форме установленной в 1 С 8.3. Но заказчик отказывается платить, ссылаясь на фразу в акте:

"Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет"

Желает, чтобы мы удалили эту фразу из бланка.

Законно ли это?

И если мы уберем эту фразу, чем это чревато?

Эксперт:

Юлия!

Если Вы уберете слова «Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок», то для Заказчика будет больше возможностей для маневрирования в сторону предъявления Вам претензии. Что касается слов «Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет», то в данном плане я не вижу поводов её убирать на том основании, что в случае обнаружения каких-либо дефектов проведенной работы впоследствии будут применяться положения вышестоящего нормативного правового акта.

При просрочке платежа Заказчиком, имеете в соответствующем порядке подать претензию Заказчику, а впоследствии обратиться в арбитражный суд.

Эксперт:

Ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»:

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку,
операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо
наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за
оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как видите, требования указывать эту фразу в акте закон не устанавливает. Дополнительные требования к акту могут быть установлены вашим договором с заказчиком. Если их нет, составление акта без данной фразы законно.

Что касается конкретных действий в вашей ситуации, то нужно исходить из условий договора, в котором могут быть правила подписания актов и последствия их неподписания.

Если никаких правил договором не установлено, рекомендую добиться подписания актов, пусть и без этой фразы.

Эксперт:

П. 1 ст 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Даже при подписании Вашей формы, заказчик может не согласится с качеством работ при приемке указав об этом в акте.

П. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.

Также соглашусь в мнением Олега Юрьевича

Договор подразумевает промежуточные акты (ПА), где указывается этап выполнения сделки и вознаграждение.

Заключительным актом который должен быть?

- Акт сдачи-приема сделки (на все этапы);

- Акт сдачи-приема сделки (на последний этап);

- Промежуточный акт на последний этап.

Эксперт:

добрый день не совсем ясно на какую тему ваш договор? — у вас по тексту оказываются некоторые услуги? или это будет подрядное строительство? по форме вопроса- последний заключительный акт может быть о том что все этапы сделки выполнены и на такую- дату исполнителем сданы а заказчиком приняты такие — то работы — услуги на сумму. рублей. стороны претензий друг к другу не имеют подписи дата..

Эксперт:


Согласно ст. 720 ГК РФ:

1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу(ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Поэтому промежуточный акт на последний этап не является Актом приема-передачи работ/услуг. Вот что об этом говорит судебная практика:

Удовлетворяя заявленные требования общества, суды, исследовав в совокупности представленные сторонами доказательства, руководствуясь статьями 740, 753 Гражданского кодекса Российской Федерации, 39, 249 Налогового кодекса Российской Федерации, пришли к выводу о том, что заявитель правомерно не учел в декларации на налогу на прибыль за 2011 год доход, полученный от оказания проектных работ в сумме 249 418 145 рублей, и доход, полученный от оказания дополнительных услуг по управлению проектом в сумме 24 937 700 рублей.
При этом суды отклонили ссылки налогового органа на акты приема-передачи как на доказательство, подтверждающее выполнение и закрытие определенного этапа работ, указав, что данные акты являются лишь подтверждением выполнения промежуточных этапов работ для проведения расчетов, но не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, а, следовательно, не являются основанием для признания организацией выручки от реализации по спорным работам и оказанным услугам. Кроме того, проанализировав условия генерального договора, суды установили, что он предусматривает составление промежуточных актов.

Постановление ФАС Московского округа от 02.04.2014 N Ф05-1880/2014 по делу N А40-63317/13-140-194


скажите пожалуйста, так как я ИП у меня упрощенка с оборота, у меня вся бухгалтерия это только книга доходов и расходов, нет ни счетов фактур ни всего прочего...

обязывает ли меня закон выставлять клиентам "акты выполненных работ" или это по желанию в случае если клиенту они нужны ?

Эксперт:

в любом случае вы заключаете договор на оказание услуг или выполнение работ в устной или письменной форме. Обговаривайте данный вопрос сразу. Обязанности нет, но она возникает в силу договора. Если клиенту нужен такой акт, а вы его делать не будете то и договор заключить не сможете, клиент откажется.

Эксперт:


По закону да, обязаны оформлять. Это является первичной документацией, на основании чего Вы вообще получаете деньги за услуги, работы и т.д. Возможно, при упрощенной системе налогообложения Вам они не особо понадобятся, они у Вас просто хранятся, Вы ведете КУДИР и все. Но, возможно, они Вам могут понадобятся в случае каких-либо разбирательств с заказчиком, мало ли споры по выполненным работам будут, оплате и т.д.

Эксперт:

Иван!

Если рассматривать акт выполненных работ как первичный учетный документ, то он обязателен

Статья 9. Первичные учетные документы
1.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным
документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов,
которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том
числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6)
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку,
операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо
наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за
оформление свершившегося события;
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
3.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта
хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным —
непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление
факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных
учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в
регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо,
на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым
заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не
несут ответственность за соответствие составленных другими лицами
первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
4.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель
экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое
возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
КонсультантПлюс: примечание.
В соответствии с Федеральным законом
от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013) в случаях, если федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 1
июля 2013 года, предусмотрено использование электронной цифровой
подписи, используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
5.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в
виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
6.
В случае, если законодательством Российской Федерации или договором
предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу
или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект
обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой
счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного
документа, составленного в виде электронного документа.
7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное
не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами
органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление
в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а
также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено
исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов,
необходимых для идентификации этих лиц.
8. В случае, если в соответствии с законодательством
Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде
электронного документа, изымаются, копии изъятых документов,
изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Кроме того гражданское законодательство иногда предусматривает подписание актов выполненных работ, например строительный подряд

4.
Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются
актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от
подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается
другой стороной.
Односторонний
акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом
недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта
признаны им обоснованными.

Кроме того акты необходимы, когда возникают спорные моменты, они будут нужны вам для доказывания своей правоты.

Таким образом акты не помешают вам.

Эксперт:
обязывает ли меня закон выставлять клиентам «акты выполненных работ» или это по желанию в случае если клиенту они нужны?
Иван

Иван, акт выполненных работ для Вас представляет собой документ, который подтверждает факт выполнения Вами работ и отсутствия претензий клиента. Он нужен Вам с точки зрения не налоговой. Он Вас защищает от необоснованных претензий. И безусловно я полагаю, что в этом качестве он Вам необходим.

Эксперт:

Иван!

Закон не обязывает составлять акты выполненных работ для ИП, если услуги оказывались на основе устной договоренности. Но эти акты, как верно пишут коллеги, нужны прежде всего Вам, а не клиенту. Проблемы клиента, полагаю, Вас волнуют меньше, чем свои собственные. Поэтому акт нужно составлять даже тогда, когда услуги оказывались без письменного договора.

Эксперт:

Иван.

Как ИП на УСН 6% Акты не обязательны вам для бухгалтерского учета и налогообложения, но эти акты подтверждают факт выполнения вами работ. Вы уверены что все ваши заказчики добросовестно оплатят ваши работы и никто не заявит, что работу вы не сделали? Тогда можете не оформлять акты. В противном же случае я рекомендую это делать. Если вы выполняете удаленную работу и подписывать документы для вам проблематично, тогда подстраховывайтесь как то иначе, например требуйте предоплату.

Эксперт:

При выполнении работ, вероятнее всего, Вы отношения оформляете договором. В договоре с контрагентом устанавливаете ряд обязательств. Названные Вами акты это документы, которые страхуют Вас в первую очередь. Без таких актов, заказчик может заявить о ненадлежаще выполненной Вами работе и взыскать ущерб через суд.

Поэтому советую такие акты составлять.

Если Вы не работаете в области строительства, то Акты — дело добровольное, ес это строительство, то — обязательное (ГК РФ ст 753)

Удачи в бизнесе.

Эксперт:
ваши коллеги выше ответили иначе. кому верить не понятно. не могли бы вы сослаться хоть на какой нибудь нормативный акт подтверждающий то что «эти акты» ИП на УСН 6% не обязательны.

Коллеги процитировали нормы закона, касающиеся ведения бухгалтерского учета видимо невнимательно прочитав ваш вопрос. Поскольку обязанности ведения бухгалтерского учета у вас как ИП и к тому же на УСН, нет акты также не обязательны. Как сказали более внимательные коллеги такие акты при разногласиях с контрагентом могут снять спорные вопросы.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://uvolsya.ru/raznoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets/
  • https://xn----7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/akt/akt-work-service/
  • http://www.reghelp.ru/akt_rabot.shtml
  • https://ipipip.ru/blank/%d0%90%d0%ba%d1%82_%d0%b2%d1%8b%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d1%85_%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82/
  • http://ru-act.com/biznes/termin/akt-vypolnennyx-rabot.html
  • https://tvoi.biz/buhgalteriya/ip/akt-vypolnennyh-rabot.html
  • http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/akt-vypolnennyh-rabot/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий