Срочное депонирование – что это такое простыми словами. Условное депонирование. В каких случаях и как осуществляется депонирование зарплаты. Рассказываем про депонирование — это что такое, как данный процесс реализуется на практике и о каких его ключевых особенностях важно знать любому человеку.

Депонирование денежных средств может быть:

  • глобальным (предполагающим передачу активов или акций на хранение в банковское учреждение без права частичного изъятия);
  • административным (предполагающим передачу активов или акций банку, выступающему в качестве агента биржевого брокера или клиента).

Кроме того, депонирование финансовых ресурсов может быть нумерованным. Такое депонирование предусматривает шифрование специальным номером имени клиента, передавшего активы или ценности в банк.

Каждый вид депонирования – это сложный организованный процесс, который осуществляется при помощи оформления документов в соответствии с установленными правилами. Главный документ, фиксирующий передачу денег или ценностей на хранение в банк – это соглашение, подписанное сторонами сделки. Такое соглашение может быть подписано как с физическими лицами, так и с организациями.

Депонирование заработной платы

Организации иногда используют депонирование заработных плат. Это происходит в тех случаях, когда зарплаты выплачиваются наличными, предварительно снимаясь со счета компании.

Если работники не получают зарплаты вовремя (в связи с болезнями, командировками и т. д.), средства остаются в кассе. Когда такое случается, работодатели возвращают деньги обратно в банк. Процесс их передачи и называется депонированием заработных плат.

Происходит он по следующему алгоритму:

  • в последний день выдачи зарплаты бухгалтером открывается расчетно-платежная ведомость и ставится отметка о депонировании средств, которые не были получены определенными сотрудниками;
  • после этого выполняется расчет денежных сумм, выданных и подлежащих депонированию, которые сверяются с итоговой суммой в ведомости;
  • затем документ заверяется у главного бухгалтера и руководителя предприятия;
  • составляется расходный кассовый ордер, на основании которого вносится запись в кассовую книгу.

Работник может получить депонированную зарплату вместе с выплатой аванса или следующей заработной платы. Кроме того, получение средств возможно после написания соответствующего заявления.

В каких случаях заработная плата депонируется

Выше мы разобрали, что такое депонирование зарплаты. Говоря простым языком, так называют средства на оплату труда, хранящиеся в кассе предприятия, после того, как получатель по какой-то причине не забрал их. Наиболее распространёнными причинами, по которым сотрудники не забирают зарплату вовремя являются болезнь, отпуск или отсутствие по служебной необходимости. Разберём подробнее как должны действовать бухгалтер и работник?

Если сотрудник не пришёл в положенный срок за зарплатой, кассир или бухгалтер делает отметку «Депонировано» в расчётной ведомости. После этого средства максимум на 5 дней остаются в кассе. Если в течение этого времени работник не появился, а хранящаяся в кассе сумма превышает допустимый лимит, деньги необходимо вернуть в банк.

Расчеты по депонированным суммам отражаются по кредиту счёта 76 и по дебету счёта 70. Также бухгалтер обязан уведомить работника о депонировании его зарплаты. Для этого он составляет простое уведомление, как правило, с указанием суммы сохраняющихся средств. Стандартный образец такого документа без труда можно найти в интернете.

В каких сферах используется депонирование

На самом деле депонирование заработной платы в кассе организации — всего лишь один пример использования данного понятия. Этот термин очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг. Охарактеризуем наиболее востребованные области применения депонирования.

В банковской сфере

Депонирование денежных средств — популярная услуга, предполагающая передачу денежных средств банку на определённых условиях. Разделяется на «срочное» и «до востребования». Суть этой операции в том, что вкладчик передаёт банковской организации свои средства под конкретный процент. Банк выдаёт такому вкладчику депозитный сертификат и начисляет ему проценты. Если вклад открыт на определённый срок, получить его раньше можно только с потерей всех процентов.

В банковской сфере у данного термина есть и более узкое значение, согласно которому депонирование средств — это хранение наличных денег в банковской ячейке. То есть, владелец средств не делает вклад в банке, а арендует у него ячейку и помещает в него деньги.

Похожим образом обычно хранят драгоценности и другие дорогостоящие вещи. В таком случае проценты, разумеется, не начисляются. В чём смысл такого депонирования? Как правило, оно используется во время сделок и оформления договоров купли-продажи, когда нужно на короткий срок обеспечить безопасность значительной суммы денег.

Банковские аккредитивы

Другой сферой применения данного понятия являются банковские аккредитивы — обязательства финансовой организации перед клиентом, совершить какой-либо платёж третьей стороне при предъявлении соответствующих документов. Обычно разделяются на покрытые (депонированные) и гарантированные:

  1. Депонированный аккредитив — это обязательство в полном объёме перевести требуемый платёж на счёт третьей стороны из средств плательщика или кредита. Покрытый депонированный безотзывный аккредитив — это наиболее часто встречающая форма такого обязательства. В настоящее время почти все аккредитивы являются безотзывными.
  2. Гарантированный аккредитив даёт право третьей стороне списать со счёта банка, предоставившего аккредитив, необходимые средства, но не выше установленного лимита.

В современных условиях покрытый аккредитив используется всё реже, так как банкам удобнее установить лимиты списания, а не переводить средства отдельно для каждой операции.

Термин «депонирование» очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг.

На рынке ценных бумаг

Депонирование ценных бумаг — это процесс хранения ценных бумаг в соответствии с договором между их владельцем и организацией-депозитарием. Обычно такие услуги также оказывают банки. Плюс хранения ценных бумаг в банке — это их безопасность. Важно, что ценные бумаги, даже находясь в банке, продолжают оставаться собственностью владельца. Их, в отличие от денежных средств нет риска потерять даже в случае закрытия банка.

Разумеется, эта услуга не бесплатна. Депозитарные сборы уплачиваются раз в год, обычно в конце декабря. Их размер связан с размером вклада или актива. Некоторые эксперты предлагают минимизировать хранящиеся активы к этому моменту, чтобы уменьшить сумму выплаты. Разные банки предлагают разные условия, поэтому необходимо хорошо изучить рынок и попробовать несколько вариантов.

Для оформления сделок

Часто для безопасного оформления сделок и договоров стороны привлекают так называемое «условное депонирование» или «эскроу». Так называют процесс, при котором актив (финансовые средства, ценные бумаги) передаются на хранение третьей стороне на время оформления сделки. Третья сторона фактически является гарантом честности и безопасности сделки, а также обеспечивает сохранение актива. Гарант в таком случае лишён права самостоятельно распоряжаться активами.

Как депонирование связано с заработной платой

Фото 2

Наиболее часто на практике встречается депонирование заработной платы — это организация хранения наличных финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты работникам, но в силу каких-либо обстоятельств ещё не полученных ими. Что это значит? Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

Это значит, что деньги будут храниться в кассе. Обычно, срок такого хранения составляет 5 дней. Продолжительность связана с тем, что организации ограничены в возможности хранения средств в кассе в объёме, превышающем лимит. Если по истечении пяти дней работник не забрал деньги, есть варианта развития событий:

  • средства могут остаться в кассе, если не превышают её лимит;
  • средства должны быть возвращены в банк.

Таким образом, депонированная зарплата — это понятие, касающееся бухгалтерии предприятий, где производится оплата труда наличными средствами. На практике организаций употребление этого термина встречается всё реже в связи с массовым переходом на безналичную оплату труда.

Однако наличный расчёт всё ещё актуален для малого бизнеса, для организаций с небольшим числом сотрудников, которым невыгодно оформлять расчёт с работниками в безналичной форме. Ниже мы разберём некоторые нюансы депонирования, важные для бухгалтеров, других специалистов и просто работников.

Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

Как получить депонированные средства

Что должен сделать сотрудник, чтобы получить депонированную зарплату? На самом деле, это очень просто. Обычно достаточно написать заявление о выдаче депонированных средств в свободной форме с указанием полного имени, должности и срока выдачи. Этот документ нужно отправить в бухгалтерию.

Зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств. Если нужная сумма будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Даже в таком случае процедура займёт один-два дня. Возьмите на заметку, что в ситуации, когда у работника нет возможности получить зарплату лично, чтобы избежать депонирования, он вправе доверить получение зарплаты по доверенности своему представителю.

Депонированная зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств.

Нужно ли в таком случае уплачивать дополнительные налоги

На депонированные зарплаты не начисляются налоги. Дело в том, что все положенные законом обязательные платежи выплачиваются при начислении заработной платы. Выплата каких-либо налогов с депонированной зарплаты создала бы ситуацию повторного налогообложения, что запрещено законом.

Депонирование средств при заключении договоров

Депонирование может использоваться при заключении договоров для обеспечения гарантирования проведения расчетов.

Сделки, осуществляемые между различными субъектами права, могут предусматривать передачу денег банку для последующего перечисления их одной из сторон хозяйственного договора. Неисполнение обязательств, прописанных в контракте, в этом случае исключено, поскольку сделка обеспечивается сразу двумя банками (банком-эмитентом и банком, обслуживающим счет получателя). Как только условия сделка выполняется, стороне-получателю перечисляются оговоренные средства.

Конечно, такое количество привлеченных сторон усложняет договорную процедуру и процесс ее регулирования, но это может быть оправдано при заключении контрактов на крупные суммы.

При заключении договоров также может применяться механизм условного депонирования (эскроу), который представляет собой трехсторонние взаимоотношения между продавцом, покупателем и независимым агентом, принимающим денежные средства на хранение до момента выполнения договорных условий.

Вопросы и ответы

За 2014 год заработная плата начислялась но не выплачивалась. Как правильно заполнить справку 2ндфл - пункт 5.4 Сумма налога удержанная- ставится 0( поскольку зп сотрудник не получал, значит налог не удерживался)

Эксперт:

Если заработная плата начислялась, но не выплачивалась, то она должна быть депонирована. Причем, НДФЛ при этом все равно уплачивается последним днем месяца начисления зарплаты. И «сумма налога удержанная» никак не может быть 0.

Приветствую вас и вместе с этим желаю приятного времени суток. Хотелось бы узнать по подробнее о том, как и где лучше всего получить сертификаты авторских прав на своё произведение интеллектуального труда, в данном случае начиная от названия, его логотипа и заканчивая всем мультимедиа контентом, что находится в самой программе, далее онлайн игре в виде компьютерного приложения. Заранее

Эксперт:

Если речь о компьютерной игре, то Вы можете зарегистрировать ее как программу для ЭВМ в Роспатенте, получив соответствующее свидетельство. См. ГК РФ:

Статья 1262. Государственная регистрация программ для ЭВМ и баз данных
1. Правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
6. Сведения, внесенные в Реестр программ для ЭВМ или в Реестр баз данных, считаются достоверными, поскольку не доказано иное. Ответственность за достоверность предоставленных для государственной регистрации сведений несет заявитель.

Я, физическое лицо, планирую зарегистрировать авторское право на логотип.

В какой организации надежнее зарегистрировать авторское право. Заранее

Эксперт:

Наталья, однозначно в Роспатенте!

Эксперт:

Видимо, Вы имеете в виду регистрацию товарного знака.

Товарные знаки регистрирует только Роспатент, если речь идет о регистрации знака, который будет действовать на территории РФ. Через этот же орган подаются заявки на регистрацию товарных знаков с более широкой географией действия (п. 2 ст. 1507 ГК РФ).

Товарные знаки, не прошедшие госрегистрацию, не имеют соответствующей юридической силы.

Следует отметить, что регистрировать товарный знак может либо индивидуальный предприниматель, либо юридическое лицо, которые будут этот знак использовать. Т.е. просто физическое лицо зарегистрировать товарный знак не может.

И небольшое уточнение по терминологии — авторское право — это категория, которая относится  к произведениям искусства, литературы, науки. Это отдельная категория в праве, ее не стоит путать с товарными знаками. Совершенно различный подход к возникновению, охране и проч. 

Эксперт:

Депонирование и т.п. — вообще не есть обязательная процедура. С другой стороны, обеспечить доказательства своего авторства — желательно в случае возможного спора.

Если интересно, не так давно написал касательно этого вопроса: http://ivanbardov.info/st/pochemu-avtorskie-prava-ne-trebuyut-registracii и http://ivanbardov.info/st/obespechenie-dokazatelstv-avtorstva

С уважением, Бардов Иван.

Эксперт:

Наталья,  

Авторские права возникают с момента создания произведения, в Вашем случае — логотипа. Депонирование в РАО, иных организациях, нотариальное заверение — это лишь способы обеспечить себя доказательствами авторства. Однако ими не стоит пренебрегать, поскольку авторы зачастую сталкиваются с проблемой подтверждения авторства. Все эти способы имеют плюсы и минусы. Из организаций, оказывающих услуги по депонированию, я бы рекомендовала РАО. Нотариальное заверение — тоже достаточно надежный способ, можно прибегнуть и к нему. Кроме того, рекомендую Вам направить себе по почте заказное письмо с уведомлением с вложенным в него логотипом, которое не следует вскрывать до момента спора ( минус этого доказательства, как Вы видите, «одноразовость»). Ну и конечно, следует хранить все, созданное в процессе работы над логотипом. Вообще в этом вопросе, чем больше доказательств — тем лучше.

Если Вам потребуется какая-либо моя помощь — обращайтесь.

С уважением,

Маргарита Фурсова

Подскажите пожалуйста как поступить в данной ситуации.

Мне выдали свидетельство о праве на наследство на невыплаченную зарплату усопшего.

Получено это свидетельство в январе 2012. Наследодатель умер в мае 2002 года.

Обратившись на предприятие нам сказали, что выплатить не можем по истечению срока давности, деньги типа давно списаны и не хранятся.

Правы ли они или мы имеем право истребовать с предприятия эту начисленную зарплату раз нотариус выдал свидетельство?

Эксперт:

Согласно Писмьу Минфина от 22 марта 2010 г. N 03-03-06/1/161 сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного

ст. 196 ГК РФ, т.е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет.

Таким образом, невостребованная депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, то есть в течение трех лет.

Нотариус Вам свидетельство выдал, тем самым исполнив свои обязанности, однако организация не может хранить невостребованную з/п более трех лет.

Эксперт:

Сроки исковой давности могут быть восстановлены по решению суда, если суд сочтет причины пропуска исковой давности уважительными. Из Вашего сообщения не ясно, по какой причине произошла задержка в получении свидетельства о праве на наследство.

Вам следует получить от работодателя официальный отказ, и обратиться в суд о взыскании денежных средств (заработной платы).

Одновременно Вам необходимо будет ходатайствовать перед судом о восстановлении сроков для подачи иска.

Эксперт:

Нет получить заработную плату Вы не можете истек срок исковой давности, т.е. три года. Благо что вообще организация сохранилась столько лет, ведь сейчас организации в течение нескольких лет меняют свое название и реквизиты по несколько раз.

Как правильно зарегистрировать права на песню (музыка, текст и аранжировка - созданы одним человеком), чтобы впоследствии при возникновении спора доказать ее авторство?

Эксперт:
В России не существует официальной процедуры регистрации авторских прав на произведения (объекты авторских прав), кроме регистрации авторских прав на программы для ЭВМ в уполномоченном государственном органе. Как правило, под регистрацией авторских прав имеется в виду депонирование произведения у той или иной организации (например, в Российском авторском обществе). Однако такое депонирование не является государственной регистрацией авторских прав (хотя и является одним из способов защиты авторских прав) и также не гарантирует признание за вами авторства, а по сути просто фиксирует время предъявления, т.е. ваше авторство все равно смогут оспорить в случае предъявления соответствующих доказательств, а документ о депонировании суд будет рассматривать как одно из доказательств, наравне с иными. В связи с чем, мы, как правило, рекомендуем воспользоваться услугами нотариуса, что, на наш взгляд, является более «солидным» доказательством, т.к. осуществляется не организацией, а лицами, которые получили государственную лицензию, и часто стоит дешевле, чем депонирование в РАО. Пожалуй, единственное практическое преимущество депонирования в РАО перед нотариальным способом заключается в том, что ряд компаний предпочитает иметь дело с авторами при наличии у них свидетельства РАО о регистрации произведения (например, некоторые радиостанции, концертные площадки и т.д.).
Перед автором стоит две основные задачи при защите авторских прав:
сохранить доказательства творческой деятельности (рабочие материалы, включая «отбракованные» версии объекта авторского права, исходные материалы, информацию, собранную в целях создания вашего произведения, и т.п.);
закрепить временной приоритет по обладанию конкретным объектом авторского права в конкретное время.
Существует достаточное количество способов закрепить приоритет на текст, композицию и иное произведение, тем самым обеспечить себя доказательствами авторства и авторских прав.
Помните, предпринимать меры по защите ваших авторских прав имеет смысл ДО начала использования произведения (до передачи третьим лицам, до его опубликования и т.д.).
Основные способы защиты авторских прав
Записать произведение (или иной объект авторских прав) и рабочие материалы на одноразовый диск и финализировать его.
Иметь все исходные материалы (цифровые, бумажные и т.п.), которые появляются в процессе создания объекта авторских прав.
Пойти к нотариусу с распечатками текста и нотной записи и заверить либо копию документа, либо время предъявления документа, либо подлинность подписи. Стоит это у всех по-разному, но до 1000 рублей должны уложиться. Должно быть ок. 400-700 рублей.
У юриста ничего заверить нельзя (это не будет заверением авторских прав — можно сказать, вы приобретете себе свидетеля). Заверенное нотариусом произведение — хорошее доказательство, из которого можно сделать вывод о наличии у вас авторских прав (в т.ч. права авторства).
Рекомендации по процедуре нотариальной защиты авторских прав вы найдете ниже.
Депонирование, «регистрация» произведения в Российском авторском обществе (РАО) (рассмотрено выше).
Свидетели — как обеспечите — вам виднее. Возможно, в кругу друзей исполните музыкальную композицию (для большей надежности запишите на видео).
Напечатать в журнале стихи и т.д.
Не в качестве самостоятельного, но в качестве дополнительного способа: отправьте свой объект авторских прав (текст, музыку, фото и др.) себе на e-mail и сохраните письмо на почтовом сервере (!).
Ряд юристов предлагает такой способ доказательства наличия авторских прав (временного приоритета), как отправка себе текста по почте. Письмо не вскрывается до возникновения спора. На конверте же будет почтовый штемпель с датой. Однако данное доказательство является неудобным, т.к. оно одноразовое (если конверт вскрыт, то доказательство уже теряет свою прежнюю силу, т.к. вы не сможете доказать, что было во вскрытом конверте), и крайне ненадежным и оспоримым (т.к. крайне редко конверты идеально запечатаны, а соответственно, ваш оппонент в суде может заявить, что конверт был вскрыт и вы заменили документы).
Сейчас все больше распространяются услуги электронной регистрации (депонирования) авторских прав. Как правило, за небольшие деньги вам предлагается направить свое произведение в электронной форме, время направления сервис обещает фиксировать электронно-цифровой подписью. Некоторые предложат вам и сертификат о регистрации объекта авторских прав. Однако такая регистрация или депонирование – по сути то же получение «свидетеля». В принципе, с тем же успехом такой сертификат вам может выдать ваш сосед.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://denjist.ru/zarabotok/deponirovanie-denezhnyh-sredstv.html
  • https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-deponirovanie-zarabotnoj-platy.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий