Доверенность на получение товара составляется если сотруднику поручено получить товар компании. Как правило, для этого применяют форму М-2. Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей образца 2019 года

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

  • Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
  • Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
  • Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

  • Ознакомление с материалами дела.
  • Выполнение выписок и снятие копий.
  • Предоставление доказательств.
  • Участие в изучении представленных доказательств.
  • Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

  • Подписание иска и его подача в суд.
  • Направление спора в третейский суд.
  • Направление встречного иска.
  • Изменение объема требований по иску.
  • Оформление мирового соглашения.
  • Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Форма доверенности на получение материальных ценностей

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

  • разработать и утвердить собственный бланк;
  • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Порядок регистрации

Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале «Учет выданных доверенностей». Перед использованием журнал нужно прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от № 241 и имеет следующий вид:

Скачать

Формы доверенностей

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

  • Форма № М-2, применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
  • Форма № М-2а, применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

  • ИНН.
  • Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
  • Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
  • Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

  • Его должность.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.
Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от ”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Читайте также:Доверенность на получение почты

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

  • Номер по порядку.
  • Наименование ценностей.
  • Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.
Фото 1

Для чего необходима?

Без документов, совершать операции по купле-продаже сырья вправе только руководитель организации. Для передачи третьему лицу руководящие полномочия, оформляется доверенность. Она оформляется в одном экземпляре, только на одно единственное лицо, для одноразового или многоразового использования, в зависимости от количества поставок (подробнее о данной процедуре можно узнать здесь).

Если ТМЦ получают регулярно у одного поставщика и на протяжении длительного периода времени, применению подлежит форма М2а.

Что можно считать доверенностью

С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

До было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

  • Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
  • Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
  • Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
  • Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

  • Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
  • На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
  • Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

  • где работает доверитель;
  • где он учится;
  • где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от № 71а:

  • № М-2 (ОКУД 0315001);
  • № М-2а (ОКУД 0315002).

Их также необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании). После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Вопросы и ответы

доверенность от моей работы должна быть на фирменном бланке(доверенность выдается для общества защиты прав водителей)

Эксперт:

Денис!

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) под доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. В вашем случае для представительства перед обществом защиты прав водителей

Согласно ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, то есть недействительна.

Обычно доверенность оформляют на фирменном бланке организации, однако такого обязательного требования законодательство не содержит.

Эксперт:

Доброго времени суток!

Если я правильно понял, то Ваш работодатель хочет выдать Вам доверенность на представление его интересов в конкретной организации.

В данной ситуации законодательство не предусматривает обязательство доверителя выдать доверенность именно на фирменном бланке организации.

Эксперт:

Да возможно от имени организации оформить данную доверенность.Другой вопрос для какой цели данная доверенность требуется, в ряде случаев требуется обязательное нотариальное удостоверение доверенностей.

Эксперт:

Денис Благодарю Вас, что Вы воспользовались правовым сервисом этого сайта.Уточните пожалуйста Ваш вопрос более детально. Моё субъективное мнение по Вашему вопросу следующее:

  Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. 

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа

Обязательные реквизиты доверенности

1Дата выдачи Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр. Абзац 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ

2Лицо, выдающее доверенность (доверитель) Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов. А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица — паспортные данные и место жительства. Для юридического — юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН Пункт 1 ст. 185 ГК РФ

3Лицо, которому выписывается доверенность (представитель)

Полномочия представителя Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку «представлять интересы фирмы». Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28)

Подпись доверителя Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/[email protected]). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3) Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23 ГК РФ

В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).Ну а вообще  срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.

Вы можете заказать составление документов на этом сайте у нашего сообщества юристов, просто надо выбрать того кто нравится и написать ему сообщение, но лучше привлечь юриста из Вашего города, чтобы он защищал Ваши интересы в суде.

Эксперт:

добрый день, закон не устанавливает специальные требования к оформлению доверенностина бланке организации, в доверенности должны быть указаны реквизиту организации, фирменное наименование, огрн, инн, место составления, дата, доверенность выдаёт общество в лице руководителя, он Ее и подписывает 

Муж написал на моё имя доверенность на представление его интересов в гражданском суде,т.к. в данный момент он находится в другой стране. Заявление в суд нужно написать от его имени или от своего?

Эксперт:

Уважаемая Наталья!

Пишете заявление от своего имени: Ф.И.О., паспорт серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения, затем указываете — действующая в интересах Ф.И.О. супруга паспорт серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения, на основании доверенности от дд.мм.гггг., № доверенности выданной нотариусом таким-то, действующего на основании_____________ здесь реквизиты документа, подтверждающего статус нотариуса. Все указано в доверенности. Далее — текст заявления.

Всего наилучшего и с наступающим Новым годом!

Эксперт:

   Доверенность, выданная Вам мужем на представление его интересов в суде, заверяется обязательно нотариусом и в тексте доверенности должны быть указаны Ваши полномочия на подписание заявлений при подаче их в суд. 

   В таком случае заявление пишется от имени Вашего мужа с указанием его данных, а подписывается заявление Вами со ссылкой на доверенность (указывается номер и  дата выдачи доверенности)

Где найти доверенность для этой программы? В реквизитах её нет, там только личные данные.

Эксперт:

Попробуйте посмотреть здесь: 

www.kontur-extern.ru/support/faq/41/265

Эксперт:

 Добавлю, что утвержденных форм доверенностей на текущий момент нет.  Но доверенность должна соответствовать основным требованиям к содержанию, срок действия и основания для прекращения доверенности  предусмотренными статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ.  Перечень полномочий, которые необходимо указать в Доверенности и Сообщении о доверенности, налогоплательщик определяет самостоятельно. Полный перечень полномочий указан в Сообщении о доверенности – Раздел «Уполномоченный представитель».
 Доверенность на бумаге с синей печатью и подписью (либо ее копию) необходимо передать в ИФНС по месту регистрации и обслуживания налогоплательщика ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ДО ОТПРАВКИ ОТЧЕТНОСТИ. Передать доверенность можно тремя способами:
 • принести лично;
 • отправить почтой;
 • отправить скан доверенности, как вложение к письму, через сервис Письма в системе Контур-Экстерн.  Налогоплательщику необходимо самостоятельно убедиться в том, что инспекция получила (зарегистрировала) письмо.

В соответствии с Приложение 1 к Приказу ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении информационного ресурса «Доверенность»:
Доверенность, заверенная ответственным лицом, (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем) может быть представлена в налоговый орган лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Заверенная доверенность (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) должна быть направлена в ИФНС по месту постановки на учет налогоплательщика, постановки на учет обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям. Доверенность на бумажном носителе (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) направляется в налоговый орган до осуществления уполномоченным представителем своих функций.

Образец доверенности можно посмотреть по ссылкам —

http://www.kolbitec.ru/support/questions-answers.php?SECTION_ID=91


а также можно на сайте www.kontur-extern.ru.


Эксперт:

Дополню коллег. Если я правильно поняла Ваш вопрос, Вас интересует сам образец доверенности. Доверенность заложена в самой программе, Вам нужно только занести все данные. Вы можете ознакомиться с процедурой заполнения сообщения о доверенности, посмотрев обучающий ролик по ссылке http://www.kontur-extern.ru/support/faq/41/249

Кроме того, там можно скачать инструкцию по заполнению информационного сообщения о доверенности.

Согласно п. 1. ст. 185 ГК РФ:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Как, совершенно справедливо, заметил коллега Крайников Владимир, типовых форм доверенностей нет. Главное, должны быть соблюдены положения Главы 10 ГК РФ — Представительство. Доверенность. Поэтому следуйте по инструкции в программе и занесите все требуемые данные.

С Уважением, Надежда.

Эксперт:

Образец доверенности можете посмотреть тут: 

www.kontur-extern.ru/support/faq/41/249

При обращении к нотариусу, необходимую доверенность Вам изготовят.

Доверенность Вам следует выписать либо на компанию в лице ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (уточнить в службе поддержки Бухгалтерия контур), либо на компанию в лице её руководителя с правом передоверия. 

Единый номер технической поддержки СКБ Контур: 8 800 500 70 75, электронная почта [email protected], другая общедоступная контактная информация: http://www.kontur-extern.ru/support/kontakty

Персональные данные руководителя или ответственного сотрудника Вам сообщат при личном обращении после идентификации Вас в качестве пользователя.

С Уважением.


Источники

Использованные источники информации.

  • https://assistentus.ru/forma/doverennost/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-doverennost-na-poluchenie-materialnykh-tsennostey
  • https://infportal.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-tovara.html
  • https://itbu.ru/doverennost/doverennost-po-forme-m2.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий